САМАЯ ВАЖНАЯ ИНФА В ЖИЗНИ (часть 1)

23.05.2018 15:30

Название статьи очень требовательное к содержанию получилось, но уверен, что Вы найдете для себя ряд ответов. Наберитесь терпения и постарайтесь вдумчиво рассмотреть предлагаемые мною мысли. Также, буду благодарен Вам за обратную связь (можно написать сразу внизу статьи). И с удовольствием поддержу диалог на эту тему.

Итак, о чем же речь?

Речь пойдет о том, как мы «идем по жизни»!? Почему некоторые из нас добиваются большего, а некоторые так и остаются, в лучшем случае, на среднем уровне дохода и кое-как сводят концы с концами? Почему так происходит? И можно ли вывести какую-то общую формулу, которая могла бы подойти всем и помочь добиваться лучших результатов в жизни? В этой, и возможно еще и в следующих статьях, я постараюсь раскрыть некоторые «секреты», которые недавно открылись и мне самому.

Зовут меня Юрий Мельничук и я - бизнес-тренер и директор компании «Тренинг Групп». По роду деятельности я уже давно понял, что для того чтобы самому закрепить и углубить какое-то знание, в котором ты получил реальные результаты – нужно поделиться этим знанием с другими. Секрет подхода в том, что для передачи информации или обучения кого-то другого – всю передаваемую информацию необходимо максимально упростить и структурировать (для лучшего понимания). А когда ты этим занимаешься, то и сам познаешь суть процесса глубже.

Так в чем причина того, что два одноклассника(-цы) закончившие школу с примерно одинаковыми успехами, а затем и институт, в дальнейшей жизни не всегда одинаково, а чаще всего, совсем неодинаково реализуются? Я уверен, что некоторые из Вас скажут о разном уровне «старта» (наличие денег, родители помогли), кто-то скажет - повезло, попал в удачный момент и т.д. и т.п. Но ведь есть разница, и я наблюдаю это постоянно даже при полном отсутствии всех выше перечисленных моментов. А это значит, что есть некие внутренние причины, которые приводят человека к лучшим результатам. И это вообще не врожденные причины. И, ВНИМАНИЕ, это первая супер важная информация в жизни – этим действиям можно научиться. Если это смог сделать кто-то и это не связано с каким-то супер талантом, то это можно повторить!

Согласитесь, что такая мысль воодушевляет! Некоторые из Вас скажут – не томи, черт возьми, говори, в чем суть. Не торопитесь! Для восприятия важных вещей необходимо определенное состояние. И я очень хочу, чтобы вы его обрели. А для этого не нужно спешить и поверхностно пробегать материал. Так не работает, к сожалению.

В чем же идея? В этой статье я предложу несколько самых первичных, на мой взгляд, шагов/этапов/методов, которые помогут любому нормальному человеку добиться хороших результатов в жизни. И это действительно работает. Я проверил сам и помог добиться результатов целому ряду своих сотрудников, подчиненных на тех работах, где я работал, а также многим участникам наших тренингов.

Проводя тренинг для руководителей по теме «навыки планирования» мы говорили с участниками о «Методе Эйзенхауэра» (далее в тексте МЭ). Напомню его суть, это важно для дальнейшего понимания сути. Метод Эйзенхауэра позволяет более эффективно планировать свою деятельность. Построен МЭ на том, что все дела можно разделить на 4 категории по следующим направлениям: Важно / Не важно и Срочно/ Не срочно. Так получится матрица, в которой можно располагать все дела, которые Вам предстоит выполнять в течение дня, недели или года.

 

Пример такой матрицы я привел – смотрите рисунок слева. При этом есть рекомендации, что делать с «задачами» из разных квадратов. При желании, вы найдете всю эту инфу, не в этом моя цель.

Прежде чем работать с «делами» или «задачами» и располагать их в квадратах матрицы возникнет вопрос – как разделить дела на важные и не важные? Если призадуматься, то у многих может оказаться, что ВСЕ дела ВАЖНЫЕ. И это ооочень серьезная проблема. Потому что вся суть планирования тогда идет прахом. И нет возможности определить приоритеты.

А я сейчас хочу как раз подвести Вас, уважаемый читатель, к моему определению приоритетов в жизни. И это следующая ВАЖНАЯ ИНФА, ради которой Вы дочитали аж до этого момента.

 

На тренинге по Навыкам Руководителя я даю следующее определение ВАЖНОЙ задачи:

 

ВАЖНАЯ задача – это та задача, выполнение которой ведет к ПРОГРЕССУ в вашей должности. Прогресс определяется ключевыми областями результата должности или тем, что можно назвать назначением должности. Назначение должности – это то, ради чего она существует или то, за что человеку на этой должности действительно платят деньги. То, ради чего его брали на работу.

Таким образом, зная назначение должности, мы можем определить Важные дела для нее. Каждый раз, задавая себе вопрос – если я выполню эту работу, я достигну прогресса в моей должности? Продвинусь ли я к главным целям существования моей должности. Если ответ - ДА, то это значит, мы имеем дело с ВАЖНЫМ делом. Все остальные дела являются НЕ ВАЖНЫМИ (или я называю их точнее – «поддерживающими»). Что это нам дает? Определив ВАЖНЫЕ дела, мы можем определить ПРИОРИТЕТЫ в своей работе. И будем знать, что делать в первую очередь. И это очень важный вопрос. Для ясности картины, вот Вам пример:

Должность – продавец прилавочного магазина. Назначение должности – обеспечивать продажу товаров магазина выполняя установленные планы продаж и предоставляя клиентам качественный сервис и вежливое обслуживание согласно установленных стандартов. Тогда «важная» задача – отпуск товара, проведение расчетов с покупателем, выкладка, упаковывание товара и т.п. «НЕ важная» (поддерживающая задача) – обеспечение чистоты прилавка, отчетность и т.п. Разница определяется ответом на вопрос – если я это сделаю, даст мне это прогресс в моей работе или нет? Это не значит, что «поддерживающие» дела не стоит выполнять. Совсем нет. Речь о принципе расстановки приоритетов. Что делать в первую очередь? На чем делать акцент?

Теперь переложите это на свою жизнь! Скажите – Вам важно было бы в потоке Ваших ежедневных дел определять ПРИОРИТЕТНЫЕ? Вы всегда это можете сделать безошибочно? Если Да, то Вы уже на правильном пути и большой молодец. Буду благодарен, если поделитесь своими примерами – как Вы это делаете (я серьезно! – напишите). На практике, у многих очень сложно определяются приоритеты. А знаете почему? Ответ прост – у Вас ведь нет Должностной инструкции для Вашей должности по жизни или для Вашей Роли (отца, сына, мужа, брата и т.д.), так ведь? И нигде не написано назначение Вашей жизненной Роли, с помощью которого можно было бы определить - какое же из Ваших дел является ВАЖНЫМ, а значит приоритетным.

Что делать? Выход состоит в том, что таким назначением в нашей жизни могут служить ЦЕЛИ, согласованные с нашими ближайшими родственниками (с которыми живем в данный момент, жена или муж - например). Как именно это работает? Смотрите как:

• у Вас есть список дел, которые Вам нужно выполнить (или Вы его делаете);
• по каждому из дел списка задайте себе вопрос – если я его сделаю, это поможет продвинуться в достижении моих важных и согласованных с близкими ЦЕЛЕЙ ?
• если ответ НЕТ – то выполнение этой задачи не приоритетно, и не первостепенно для Вас, а может быть и вообще не нужно (в деталях Вы сможете решить и сами);
• самое важное, что теперь у Вас есть ключевой критерий определение ВАЖНОЙ жизненной задачи – выполнение ее поможет мне продвинуться к моим ЦЕЛЯМ/ЦЕЛИ?

Итак, подытожим. Для того чтобы добиваться лучших результатов в жизни необходимо начать со следующего:

1. Определить свои ключевые цели на ближайшее время.
2. Согласовать их со своими близкими (с теми, кто влияет на Вашу жизнь или достижение целей может их сильно затронуть, а Вам это важно).
3. Все свои дела сопоставлять с ключевыми целями, отвечая себе на вопрос – выполнение этой задачи помогает мне продвинуться к цели?

Даже если Вы начнете делать хотя бы эти первые шаги, то поверьте, Вы серьезно продвинетесь вперед. Учтите, что это не принесет СРАЗУ огромные успехи, но Вы точно сможете перестать тратить время на всякую ерунду и постепенно Ваша жизнь станет более наполненной. Особенно если Вы разберетесь с тем как правильно ставить Цели и познакомитесь с «колесом жизненного баланса». Об этом будет в следующей статье.

Если Вас затронула эта тема и Вам есть чем поделиться – пишите прямо под этой статьей свои комментарии. Если у Вас есть вопросы или Вы хотите научиться практическим аспектам этого процесса – напишите мне. Я с удовольствием подскажу решение или приглашу Вас на практическое занятие, где мы решаем такие вопросы.