Как сэкономить, без ущерба для сотрудников?

24.06.2015 17:02

Согласитесь, что  это именно тот вопрос, которым сейчас задается большинство руководителей. Хотя нет, это не правда. Не большинство руководителей, а те из них, которые прекрасно понимают, что на персонале экономить – себе дороже.

Мой опыт работы в бизнес-консультировании и опыт управления продажами говорит о том, что как только ты начинаешь экономить на тех, кто продает или урезать их возможность заработать, то буквально через месяц ты, скорее всего, начнешь терять этих людей. Конечно, могут быть варианты, но статистика говорит именно о такой тенденции.

Многие специалисты, с мировым именем, в области управления и развития бизнеса считают, что в моменты кризиса, когда падают продажи и становится очевидно, что прибыльность тоже упала – абсолютно неправильным будет сокращать возможности для тех, кто приносит деньги компании. Как раз наоборот следует усилить рекламу (результативную рекламу) и усилить работу тех, кто продает. А как можно усилить работу людей – урезав их возможности зарабатывать? Это вопрос отдельной дискуссии и точно не в формате этой статьи, тем более что она не про эту тему.

Сегодня, при падении покупательской способности во многих сферах бизнеса, мы сталкиваемся с тем, что экономить все-таки нужно! Что же делать? Где искать эти возможности? Где искать эти возможности, если не в сокращении зарплат?

Вот перечень типичных вариантов экономии затрат, связанных с персоналом, или набор типичных действий HR-ов  в таких случаях (источник):

• Многие компании пользуются услугами сторонних тренеров для обучения персонала – для таких компаний будет разумно принять тренера в штат на зарплату и так уменьшить эти траты;
• В продолжение первого пункта - внедрить в компании внутреннюю систему обучения, т.е. обучения собственными силами, через создание саморазвивающейся организации (прим. компания «Тренинг Групп» помогает создать такую систему)
• Сократить социальные пакеты сотрудников и офисные расходы;
• Сокращение расходов на поддержание VIP-статуса компании (всевозможная дорогая и статусная канцелярия и другие материалы);
• Сокращение трат на привилегии и деловые поездки;
• Подбор сотрудников собственными силами HR-департамента, а не с помощью агентств.

По каждому из этих действий, конечно же, будет масса вопросов. Не факт, что такие действия будут экономить или даже оптимизировать затраты в каждом конкретном случае. На мой взгляд, разумно будет подходить к любой ситуации взвешенно и расчетным или любым другим уместным путем определять, что же мы получим при том или ином подходе.

Но, владельцы бизнеса ставят задачу HR-у или тем, кто работает с персоналом – крутись как хочешь, но сэкономь! И что тогда делать, если не идти непопулярными методами? Как же добиться реального, гарантированного, на 100% надежного сокращения затрат и не получить при этом ухудшения продаж и не потерять ценных сотрудников? Решение этой задачи есть. И это решение – использовать проект аутстаффинга, который предлагает компания ООО «Аутстаффер».  Если в двух словах, то это – выведение персонала за штат, которое позволяет серьезно сократить затраты связанные с НДФЛ и ЕСВ, плюс к этому создать серьезную, долгосрочную мотивационную программу для персонала, тем самым не ухудшив условия для сотрудников, а даже улучшив их.

Более детально об аутстаффинге Вы можете прочесть в других наших статьях или просто позвонить нам. В рамках же этой статьи я хочу остановиться именно на результатах и выгодах, которые Вы можете получить от его применения, как способа сокращения или оптимизации затрат.

Итак, давайте представим, что у Вас есть 10 сотрудников (это минимальный штат, при котором есть смысл рассматривать аутстаффинг) и Вы начисляете им по трудовому или иному договору минимальную зарплату (общепринятый способ оптимизации затрат). В этом случае Ваши ежемесячные затраты на каждых 10 сотрудников, кроме сумм выданных на руки персоналу, составят от 5500 до 7000 грн. Заметьте, что если Ваш персонал «проводится по документам» на сумму больше минимальной зарплаты, то Ваши расходы еще больше.

При таком способе оформления сотрудник получает возможность к 60-65 годам иметь эфемерную пенсию около 960 грн., выплаты по больничному листу в рамках его 1200 грн. в месяц (даже лекарств не купишь) или меньше и если он вдруг умрет на рабочем месте, то помощь на похороны. Извините за подробности, но это так. Да, что еще важно, так это тот факт, что все эти неимоверные «льготы» человек получит, если Вы, как работодатель, соблюдаете все правила. Понимаете, о чем я? А так, ведь может быть и того меньше.

Что я хочу этим сказать? Всего лишь тот факт, что по сути, такая «защита» является мыльным пузырем, когда вопрос касается реальной проблемы сотрудника.

Как бы Вы посмотрели на такую возможность, если бы кто-то сказал Вам о том, что Ваш сотрудник может:

• получать официально «всю» заработанную сумму себе на карточку;
• получать справки для различных инстанций обо всей его зарплате (+брать кредиты, если нужно);
• получать оплату лекарств до 5000 грн. в год, если вдруг заболел;
• воспользоваться оплатой диагностики, хирургического лечения до 5000 грн. в год;
• иметь выплаты по нетрудоспособности в пределах около 17 грн. в день больничного.

И при всем при этом, Вам, как работодателю, это стоило бы 3800-3900 грн. в месяц по каждым 10 сотрудникам. Сравните с 5500-7000 грн. при полном отсутствии вышеперечисленных выгод для персонала.

Как Вы отреагируете на предложение получить экономию в 44 000 или более гривен в год при каждых 10 сотрудниках? Наверное, как минимум, Вы решите разобраться в этой возможности, так ведь?

Кроме того, есть решение и относительно пенсионного обеспечения. Вполне реально создать для ценных сотрудников возможность иметь негосударственную пенсионную программу. Мало того, я Вас удивлю, но затраты по такой программе возможно вписать в тот уровень затрат, который у Вас сейчас есть. Например, если Ваши сотрудники находятся на аутстаффинге и получают на руки около 4000 грн. в мес., а Вы им обеспечиваете вышеуказанную защиту по медицине + пенсионное накопление, то Вам это будет стоить около 5850 грн. в месяц на каждых 10 сотрудников.

Таким образом, с помощью проекта аутстаффинг с дополнительными социальными пакетами у Вас есть возможность как сократить затраты предприятия, так и усилить мотивацию персонала, создав для него более высокий уровень защиты.

Получить детальную консультацию по этому поводу Вы можете, связавшись с нашими менеджерами или непосредственно со мной.

Будем рады обсудить эти возможности с Вами!

Юрий Мельничук,
директор компании
«Тренинг Групп»